仕事の自動化って何から始める？初心者が最初にやるべき3ステップ

「仕事を自動化したい」と思いつつも、何から手をつければいいかわからないという人はとても多いです。

プログラミング技術が必要では・・・？難しいツールを使うのか・・・？お金がかかりそう？

安心してください。仕事の自動化は、特別なスキルがなくても小さく始められます。

この記事では、初心者が失敗しにくい「仕事の自動化の始め方」を3ステップで解説します。

なぜ今、仕事の自動化が必要なのか

多くの人が忙しい理由は、「仕事量が多い」からではありません。

• 同じ作業を何度も繰り返している

• 手作業によるミスを修正している

• やらなくてもいい作業に時間を使っている

こうした「ムダ」な作業が積み重なっているだけです。

自動化は「楽をするため」ではなく、本来やるべき仕事に集中するための手段です。

自動化できる仕事・できない仕事

自動化しやすい仕事

• 毎日・毎週やっている定型作業

• ルールが決まっている作業

• データ入力や集計

• コピペ作業

自動化しにくい仕事

• 判断や感情が必要な仕事

• 交渉・アイデア出し

• 人との信頼関係が重要な仕事

  
  

まずは**「考えなくてもできる仕事」**からが鉄則です。

ステップ①：自分の仕事を書き出す

最初にやることはツール探しではありません。仕事の棚卸しです。

1日の仕事を紙やメモアプリに書き出してみてください。

例：

• メールチェック

• データ入力

• 報告書作成

• ファイル整理

ポイントは**「毎回同じやり方でやっている作業」**を探すことです。

それが自動化候補です。

ステップ②：1つだけ自動化する

いきなり全部を自動化しようとすると失敗します。

まずは1つだけ。

おすすめの無料ツール例：

• Excel（関数・テンプレ化）

• メールの自動振り分け

• Googleフォーム

「毎日10分かかっていた作業が5分になる」これだけでも十分な成果です。

ステップ③：うまくいったら少しずつ広げる

1つ自動化できると、「他にもできそうな作業」が見えてきます。

• 別の作業も同じ仕組みでできないか

• テンプレにできないか

• 定期作業をまとめられないか

ここまで来れば、自動化が“特別なもの”ではなくなります。

よくある失敗パターン

❌ 難しいツールから始める❌ 完璧を目指す❌ 一気に全部やろうとする

仕事の自動化は小さく・ゆっくり・確実にが正解です。

「もっと自動化したい」と思ってきたら、ローコストなアプリケーションの活用を検討してみましょう。

• kintone

• CELF

• RPA

上記のような業務アプリケーション作成ツールや、RPAを使うことで、自動化の幅はさらに広がります。