個人情報保護方針

 株式会社Gサポート(以下「当社」という。)は、個人情報の重要性を認識し、保護することを社会的責務と考えます。

当社で行うコンサルティング事業、ビジネススクール事業、アウトソーシング事業に従事する全ての者が、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項の一つとして認識し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、事業活動を行うことにより、社会の信頼にこたえます。

 

1.個人情報の取得・利用及び提供

  当社は、当社の事業内容及び規模を考慮し、適切に個人情報を取得、利用、提供します。

  当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと(「目的外利用」)はしません。

  また、これに対する措置を講じます。

2.個人情報の安全管理

  当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理を実施するとともに、必要となった

  場合は適切な是正措置を講じます。

3.苦情及び相談への対応

  当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対し、適切かつ迅速に対応します。

                             制定日    平成30年7月1日

                             代表取締役  黒園 宏

                             問合せ先電話 082-504-0303

個人情報に関する周知事項

個人情報保護管理者

 当社における個人情報保護管理者は、執行役員業務本部長 (連絡先TEL082-504-0303)です。

開示対象個人情報の利用目的

<お客様ご本人様との契約に基づきお預かりする個人情報>

 お客様との契約に基づいて行う経営コンサルティング業務、ビジネススクール業務、アウトソーシング業務及びこれらの

 付帯業務の遂行の目的で利用いたします。

<当社の社員の個人情報>

 当社は、社員の個人情報を給与計算・各種社会保険手続き等の労務管理、業務上の連絡、福利厚生及び健康管理の目的で

 利用いたします。

<当社への採用応募者の個人情報>

 当社は、当社への採用応募者の個人情報を採用選考、選考結果の連絡の目的で利用いたします。

上記以外の個人情報の利用目的

<企業様との契約に基づきお預かりする個人情報>

 ・アウトソーシング業務においてお預かりする個人情報を、郵送物の発送代行の目的で利用いたします。

 ・コンサルティング業務においてお預かりする個人情報を、人事制度の構築・運用支援の目的で利用いたします。

 ・ビジネススクール業務においてお預かりする個人情報を、研修受講者の出席管理の目的で利用いたします。

個人情報の開示等及び苦情・相談についてのお申し出手続き

 お預かりする個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への

 提供の停止(以下、開示等といいます。)をご希望の場合及び当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の

 方法によりお申し出下さい。

1.当社社員

  直接、個人情報保護管理者までお申し出ください。

2.当社社員以外の方

(1)開示等及び苦情・相談のお申し出先

   下記の個人情報お問い合わせ窓口までお申し出下さい。

(2)開示等のお申し出の方法

   開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方法

  ①提出すべき書面 : 個人情報開示等請求書

  ②開示等の求めの方法

   上記申請書及び下記本人確認書類を添付の上、郵送(簡易書留)にてご請求ください。

3.開示等のお申し出の際の、ご本人(又はその代理人)様確認手続き

  ①従業員以外の方からの要求の場合

   受付け方法 : FAX、当社へのご持参、又は郵送

   確認方法  :

   ⅰ)本人の場合

     住民票の写し、運転免許証(お手数ですが本籍地は消してご提出ください)、パスポート、健康保険証、

     年金手帳のコピー 1点

   ⅱ)本人の代理人による申し出の場合

     上記①に加えて、以下の資料を提示下さい。

     a)法定代理人の場合

       イ)法定代理人(親権者、未成年後見人、成年後見人等)であることが確認できる事項(戸籍謄本、

         戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など)1点

       ロ)代理人の本人が確認できる書類(運転免許証、戸籍謄本等)1点

     b)任意代理人の場合

       イ)本人が捺印した委任状

       ロ)委任状に捺印してある本人の印鑑証明

       ハ)代理人の本人が確認できる書類(運転免許証、戸籍謄本等)1点

    なお、開示等のご請求に関する手数料はございません。

        個人情報お問合せ窓口

        株式会社Gサポート

        住 所:〒730-0051 広島市中区大手町5-17-13

        電 話:082-504-0303(平日9:30 ~ 18:00)

        FAX:082-504-0304(24時間受付)

        担 当:個人情報保護管理者