【Ｇサポート日記】テレワークと総務

　新型コロナウイルスによる感染拡大が社会や経済活動に甚大な被害を与えています。

　リスク軽減を図るためにテレワークや時差勤務を導入して接触機会を減らす必要があるものの、総務業務はセキュリティ上の理由や現物処理が多く残っているところから、テレワークに馴染まない職種として位置づけられることが多くあるようです。

　全体としてのＩＴ化は進んではいるものの、請求業務と販売管理の重複処理、外部請求支払業務と会計処理の二重入力等々、未だに二重転記や重複作業が残っていることがあり、改善余地が見受けられることも多々あります。

　そこでこれらへの対応策として、紙ベースからＯＣＲを用いたデジタル化を行い、さらにＲＰＡを活用して自動処理を行い、アウトソーシングを利用してリスク回避も行うなどの対応策も考えられるところです。

　コロナ禍ではあるものの、この際、総務業務のプロセスを見直してはどうでしょうか。

　効率化やテレワークへの足掛かりが掴めるはずです。

令和２年６月２９日

株式会社Ｇサポート

代表取締役　黒　園　　宏