【Gサポート日記】仕事に取り掛かる前に

2019/03/11

 4月が近づいています。多くの人が新しい環境に身を置かれる時期ですね。

 まっさらな状態で1から物事に取り組むとき、皆さんは何から始めますか。先輩に話を聞く、参考書で勉強する、似たような事例を研究する・・・。色々な方法がありますが、少し入り組んだ仕事の場合、通常終わった後に作成する「報告書」を先に書いてみる、という取り組み方があるといいます。

 

 もちろん、実際にことが終わる前に書こうとするのですから、埋まらないこと・書けないことだらけです。しかし、その空欄だらけの報告書をあえて作成してみることを通じて、「何がわからないのか」「どのような手順が必要か」が見えてきます。やるべき事柄・解決すべき課題が整理されてきます。

 

 一度自分で書いた報告書は、その後似たような業務をするときのテンプレートにもなります。少し面倒でも、一度想像力を働かせて「報告書」の土台を書いてみる。一度試してみてはいかがでしょうか。

 

(今村 唯)

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